WORKFLOW & AUTOMATION
업무 개선·자동화
여러 파일을 복사해 붙이고 같은 합계를 다시 계산하는 업무를 줄입니다. 엑셀을 중심으로 입력·집계·요약 자료를 정리하고 필요하면 별도 자동화 프로그램도 개발합니다.
WHAT WE IMPROVE
이런 반복 업무를 줄일 수 있습니다
엑셀을 중심으로 지금 쓰는 파일부터 살펴봅니다. 공유 작업은 Google Sheets를 활용할 수도 있고 파일 안에서 해결하기 어려운 작업은 별도 자동화 프로그램으로 검토합니다.
여러 파일을 복사해 합치고 있나요?
지금 하는 업무
매체·기간·담당자별로 받은 파일의 열 이름과 날짜·분류를 매번 맞추는 업무
개선할 내용
입력 형식과 분류 기준을 정하고 여러 Excel·CSV 파일을 모아 정리하는 흐름을 만듭니다.
받을 결과
통합 파일·분류 기준표·자료 반영 방법
같은 합계와 요약표를 다시 만드나요?
지금 하는 업무
월별·매체별·항목별 합계를 계산하고 차트나 공유 자료로 옮기는 업무
개선할 내용
수식과 집계 구조를 정리해 새 자료가 요약표와 차트에 반영되도록 만듭니다.
받을 결과
반복해서 쓰는 집계 파일·요약표·차트와 사용 안내
입력과 계산을 매번 다시 확인하나요?
지금 하는 업무
입력 위치가 섞이거나 수식이 달라져 중복·누락·계산 결과를 확인하기 어려운 업무
개선할 내용
입력 칸과 계산 칸을 구분하고 기존 수식·분류 규칙을 점검합니다. 빠진 항목을 확인할 방법도 함께 정리합니다.
받을 결과
개선된 입력 서식·수식·확인 항목과 변경 안내
엑셀 밖에서도 같은 처리를 반복하나요?
지금 하는 업무
여러 파일을 같은 규칙으로 합치거나 이름을 바꾸고 분류·요약 파일을 만드는 업무
개선할 내용
예를 들어 정해진 폴더의 파일을 같은 규칙으로 합치고 분류한 결과 파일을 만드는 도구를 개발할 수 있습니다. 처리 방식은 파일 형식과 실행 환경에 맞춰 정합니다.
받을 결과
합의한 자동화 프로그램·실행 안내·검증 항목
업무를 설명하기 위한 예시입니다. 첫 상담에는 반복하는 순서와 파일의 종류만 알려주세요. 실제 고객 자료나 비밀번호는 먼저 보내지 마세요.
DELIVERABLE EXAMPLE
다음에도 다시 쓰는 업무 도구
업무 파일이나 실행 도구만 전달하는 데서 끝내지 않고 자료를 넣는 방법과 결과 확인 기준을 함께 정리합니다.
제공할 결과물의 구성 예시입니다. 실제 고객 자료나 성과가 아니며 제작 범위는 상담 후 정합니다.
WORKFLOW OUTPUT · 구성 예시
자료를 넣는 곳부터
결과를 확인하는 곳까지
01
입력 자료
제공받거나 내려받은 파일을 정해진 위치와 형식으로 모읍니다.
02
분류 기준
날짜·항목·분류 규칙을 맞추고 반복해서 사용할 기준을 정리합니다.
03
집계·처리
수식과 집계 기능 또는 별도 프로그램이 정해진 작업을 수행합니다.
04
결과 확인
요약표와 차트 또는 결과 파일을 확인하고 누락·오류를 점검합니다.
가상의 업무 개선 상황
매달 여러 파일을 모아
요약표를 만든다면
기존 작업
파일마다 같은 정리를 반복
파일을 하나씩 열어 복사합니다.
항목과 분류를 다시 맞춥니다.
월별 합계와 차트를 다시 만듭니다.
개선할 흐름
새 자료 반영 후 확인
입력 위치와 분류 기준을 정합니다.
집계와 요약표에 자료가 반영되게 만듭니다.
누락·중복·계산 결과를 확인합니다.
설명을 위해 새로 만든 가상 상황입니다. 자동 처리할 단계와 사람이 확인할 단계는 실제 업무에 맞춰 정합니다.
고객에게 함께 드리는 것
업무 파일·프로그램
합의한 서식·집계 파일 또는 자동화 실행 도구
사용 안내
자료 입력·실행·결과 확인 방법
검증 항목
기존 결과와 비교한 기준 및 누락·오류 확인 방법
운영·수정 범위
설치·실행 환경과 원본 보관·결과 저장 위치 및 수정 범위
HOW WE BUILD YOUR WORKFLOW
업무를 듣고 만들고 함께 확인합니다
STEP 01
반복하는 일을 듣습니다
어떤 순서로 일하고 어디에서 시간이 걸리는지 확인합니다.
STEP 02
방식과 범위를 정합니다
엑셀 개선과 별도 프로그램 개발 중 적합한 방식을 정하고 결과물·일정·실행 환경을 합의합니다.
STEP 03
만들고 확인합니다
합의한 파일이나 프로그램을 만들고 기존 결과와 비교합니다. 누락·계산 오류와 사람이 확인할 단계를 점검합니다.
STEP 04
사용 방법을 남깁니다
업무 파일이나 프로그램에 입력·실행·결과 확인 안내와 합의한 수정 범위를 함께 전달합니다.
자동화할 범위와 확인할 일을 함께 정합니다
파일 형식과 엑셀 버전·운영체제 그리고 작업 규칙을 확인합니다. 다른 서비스와 연결해야 한다면 제공 기능과 계정 권한·이용 조건을 살펴본 뒤 구현 범위를 정합니다.
처음에는 지금 파일에서 반복 작업을 줄이는 방법부터 시작할 수 있습니다. 필요한 부분부터 만들고 실행 환경과 유지·수정 범위를 분명히 합니다.
BEFORE WE TALK
문의 전에 궁금한 점
기존 엑셀 파일도 개선할 수 있나요?
가능합니다. 반복하는 업무와 불편한 점부터 알려주세요. 작업 범위를 정한 뒤 필요한 자료를 확인하고 기존 수식·입력·집계 구조를 점검합니다. 첫 문의에는 실제 고객 자료를 보내지 않아도 됩니다.
자동화 프로그램도 개발할 수 있나요?
가능합니다. 파일 합치기·분류·정해진 계산처럼 규칙이 명확한 반복 작업은 별도 실행 도구로 개발하는 방식을 상담할 수 있습니다. 실행 환경과 처리할 파일·전달 범위를 확인한 뒤 진행 방식을 정합니다.
결과물과 사용 방법은 어떻게 받나요?
개선된 업무 파일 또는 합의한 프로그램과 사용 안내를 드립니다. 프로그램을 어디에서 어떻게 실행할지와 전달할 파일을 먼저 정합니다. 원본 보관 방식과 결과 저장 위치 및 수정·지원 범위도 함께 안내합니다.
다른 서비스와 연결하는 작업도 가능한가요?
외부 서비스가 제공하는 연결 기능과 계정 권한·이용 조건을 먼저 확인합니다. 내려받은 파일을 정리하는 방식부터 서비스 연결까지 가능한 범위와 추가 작업을 나눠 안내합니다.
자료 원본이나 계정 권한 없이 먼저 상담할 수 있나요?
가능합니다. 첫 상담에서는 해결할 문제와 자료 형태만 알려주세요. 작업 범위를 정한 뒤 필요한 자료와 권한을 따로 안내합니다. 고객 자료 원본이나 비밀번호를 먼저 보내지 마세요.
LET’S TALK
지금 어떤 일이 막혀 있나요?
잘 정리된 의뢰서가 없어도 괜찮습니다. 현재 상황부터 들려주세요.